СПИК 2017
29–30 мая 2017 года

Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, 14г
Гостиница Park Inn «Прибалтийская»

Памятка для модераторов конференции СПИК 2017

До мероприятия

  • Внимательно изучите программу вашей секции. Секция длится 1,5 часа. Рекомендуем вам придерживаться следующего времени выступлений:
    • 3 спикера в секции – 25 мин. на доклад (20 слайдов), 5 мин. вопросы
    • 4 спикера в секции – 20 мин. на доклад (15 слайдов), 2 мин. вопросы
    • 5 и более спикеров – 15 мин. доклад (10 слайдов), 2 мин. вопросы
  • Если вы планируете поменять тайминг выступления какого-либо спикера, пожалуйста, сообщите ему об этом
  • Предварительно ознакомитесь с тематикой выступлений докладчиков секции
  • Распределите очередность выступлений и сообщите порядок докладчикам секции и Программному комитету
  • Познакомьтесь с докладчиками или узнайте о них немного информации
  • Подготовьте для каждого докладчика 1-2 вопроса на случай, если у аудитории не будет вопросов после доклада
  • Подготовьте 2-3 вопроса к аудитории на случай технических заминок или других непредсказуемых пауз
  • Скачайте мобильное приложение СПИК.

До начала секции в день мероприятия

  • В случае необходимости или по просьбе докладчиков дайте инструкции техническому персоналу
  • Предупредите докладчиков о сигналах к завершению выступления и о том, что доклад будет прерван при серьезном превышении времени выступления
  • Проконтролируйте, что все докладчики перенесли свои презентации на демонстрационный компьютер

Во время секции

  • Поздоровайтесь с аудиторией, представьтесь
  • Скажите несколько слов о теме секции
  • Представьте выступающего
  • Во время выступления следите за реакцией зала, другими выступающими, в случае необходимости известите организаторов о возникновении проблемы
  • Поблагодарите выступающего
  • Следите за таймингом выступлений, если необходимо, подавайте сигналы о завершении доклада
  • Если докладчик серьезно превышает время, отведенное на выступление, тактично остановите его, поблагодарите и предложите аудитории задать вопросы в конце секции или после ее окончания
  • После окончания всех выступлений предложите задать вопросы докладчикам
  • В случае если вопросов из зала нет, задайте докладчикам или аудитории свои подготовленные вопросы
  • По окончании секции еще раз поблагодарить всех докладчиков за выступление, аудиторию – за внимание, объявить перерыв

После секции:

  • Задержитесь в президиуме или рядом с ним, чтобы ответить на вопросы подошедших участников
  • Поделитесь своими замечаниями с организаторами

Желаем успешного выступления и плодотворного общения на конференции СПИК 2017!

По всем вопросам, связанным с формированием программы, просим вас обращаться на prog@sp-ic.ru

С уважением,

Программный Комитет СПИК 2017

Скачать памятку для модераторов